1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика ООО «Орбита» в области защиты и обработки персональных данных (далее по тексту Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «Орбита» (далее по тексту Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Термины и принятые сокращения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;• запись;• систематизацию;• накопление;• хранение;• уточнение (обновление, изменение);• извлечение;• использование;• передачу (предоставление, доступ);• распространение;• обезличивание;• блокирование;• удаление;• уничтожение.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных
данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Порядок и условия обработки и хранение персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения должно содержать следующую информацию в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных;
2) контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес субъекта персональных данных);
3) сведения об Операторе -организации - наименование, адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер (если он известен субъекту персональных данных); сведения об Операторе - физическом лице - фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства или место пребывания; сведения об операторе-гражданине, являющемся индивидуальным предпринимателем, - фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер (если он известен субъекту персональных данных);
4) сведения об информационных ресурсах Оператора (адрес, состоящий из наименования протокола (http или https), сервера (www), домена, имени каталога на сервере и имя файла веб-страницы), посредством которых будут осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных;
5) цель (цели) обработки персональных данных;
6) категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:
персональные данные (фамилия, имя, отчество (при наличии), год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, социальное положение, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных);
специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимной жизни, сведения о судимости); биометрические персональные данные;
7) категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов (заполняется по желанию субъекта персональных данных);
8) условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором, осуществляющим обработку персональных данных, только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных (заполняется по желанию субъекта персональных данных);
9) срок действия согласия.
3.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено Оператору:
• непосредственно;• с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.3.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;• смешанная обработка персональных данных.3.6. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в Разделе 4 Политики, осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; использования иных способов обработки персональных данных.3.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом РФ.
3.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;• создает необходимые условия для работы с персональными данными;• организует учет документов, содержащих персональные данные;• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.3.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных как на бумажных носителях, так и в электронном виде, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
3.11.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)). Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.11.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках).
3.12. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выявления;• достигнута цель их обработки;• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.3.13. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
• иное не предусмотрено договором или соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами РФ;• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.3.14. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
3.15. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативныхправовых актов Российской Федерации;
• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Оператора, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;• исполнение трудового законодательства РФ в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в т.ч. ведение кадрового делопроизводства;• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;• привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;• организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного и обязательного социального страхования;• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;• осуществление гражданско-правовых отношений;• ведение бухгалтерского учета;• осуществление пропускного режима.4.3. Цели обработки персональных данных могут происходить, в том числе, из анализа локально - правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес - процессов Оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям Оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
4.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:
• Конституция Российской Федерации;• Гражданский кодекс Российской Федерации;• Трудовой кодекс Российской Федерации;• Налоговый кодекс Российской Федерации;• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.5.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• устав Оператора;• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в Разделе 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
6.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства РФ в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество;• пол;• гражданство;• дата и место рождения;• контактные данные;• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.6.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество;• пол;• гражданство;• дата и место рождения;• изображение (фотография);• паспортные данные;• адрес регистрации по месту жительства;• адрес фактического проживания;• контактные данные;• индивидуальный номер налогоплательщика;• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;• семейное положение, наличие детей, родственные связи;• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;• данные о регистрации брака;• сведения о воинском учете;• сведения об инвалидности;• сведения об удержании алиментов;• сведения о доходе с предыдущего места работы;• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.6.2.3. Физические лица, состоящие с Оператором в гражданско - правовых отношениях или рассматриваемые Оператором для целей заключения гражданско-правовых отношений, осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество;• пол;• гражданство;• дата и место рождения;• паспортные данные;• адрес регистрации по месту жительства;• адрес фактического проживания;• контактные данные;• индивидуальный номер налогоплательщика;• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;• сведения о воинском учете;• сведения об инвалидности;• сведения об удержании алиментов;• сведения о доходе с предыдущего места работы.6.2.4. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
• фамилия, имя, отчество;• степень родства;• год рождения;• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.6.2.5. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Оператора, осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество;• дата и место рождения;• паспортные данные;• адрес регистрации по месту жительства;• контактные данные;• замещаемая должность;• индивидуальный номер налогоплательщика;• номер расчетного счета;• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.6.2.6. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Оператора, осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество;• паспортные данные;• контактные данные;• замещаемая должность;• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.6.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
7. Защита персональных данных
7.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создаётся система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
7.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно - распорядительных и нормативных документов Оператора, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
7.3. Подсистема организационной защиты Оператора включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с работниками, партнерами и сторонними лицами.
7.4. Подсистема технической защиты Оператора включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
7.5. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
7.5.1. Назначение лица Оператора, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками требований к защите ПД.
7.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
7.5.3. Разработка политики Оператора в отношении обработки персональных данных.
7.5.4. Установление Оператором правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
7.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа работников Оператора в информационную систему в соответствии с их обязанностями.
7.5.6. Применение Оператором прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
7.5.7. Использование Оператором сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами.
7.5.8. Соблюдение Оператором условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
7.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие Оператором мер.
7.5.10. Восстановление Оператором ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.5.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
7.5.12. Осуществление Оператором внутреннего контроля и аудита.
8. Права и обязанности субъекта ПД и Оператора
8.1. Субъект ПД имеет право:
8.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
8.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
8.1.3. дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
8.1.4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
8.1.5. Субъект ПД имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
• подтверждение факта обработки ПД Оператором;• правовые основания и цели обработки ПД;• цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;• порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных Законом о персональных данных;• наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;• обращение к Оператору и направление ему запросов.8.2. Оператор имеет право:
8.2.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
8.2.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
8.2.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
8.3. Оператор обязан:
8.3.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных, в т.ч. опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
8.3.2. отвечать на обращения, запросы субъектов персональных данных, их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных и при отказе в предоставлении ПД субъекту ПД разъяснять последствия такого отказа;
8.3.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
8.3.4. в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
8.3.5. в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта ПД;
8.3.6. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД.
9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;• подпись субъекта персональных данных или его представителя.Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.9.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
9.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.9.5.2. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия по контролю соответствия обработки персональных данных работников Оператора требованиям защиты персональных данных, созданная приказом директора Оператора в составе не менее 3 (трех) человек.
9.5.3. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
9.5.4. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
9.5.5. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанном членами комиссии по контролю соответствия обработки персональных данных работников Оператора требованиям защиты персональных данных.
10. Заключительные положения
10.1. Утверждение (признание утратившим силу) настоящей Политики, а также внесение в нее дополнений и изменений относится к компетенции директора Оператора.
10.2. Если в результате изменения законодательства Российской Федерации отдельные статьи и нормы настоящей Политики будут противоречить законодательству РФ, такие статьи и нормы настоящей Политики будут действовать в части, не противоречащей законодательству РФ.
10.3. Ознакомление работников Оператора с настоящей Политикой осуществляется после ее утверждения директором Оператора, а также при приеме на работу новых работников Оператора (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника Оператора с настоящей Политикой подтверждается подписью в листе ознакомления, хранящемся в сейфе у директора Оператора.
